라벨지 출력용 엑셀 서식만들기

 학교에서 주로사용하는 라벨지가 폼텍사의 2x7사이즈의 주소용 라벨지이다.

폼텍에서 친절하게도 라벨만드는 프로그램을 무료로 제공하고는 있지만 처음 사용하는 사람이나 나이가 많은 사람들은 조금 다루기가

어렵다는 단점이 있다..

 그걸 보완해보고자 기존의 본인이 주로사용하는 기능들을 또다시 변신시켜(?!) 엑셀 원자료를 그대로 활용하여 라벨지에 원하는 조건으로

인쇄할 수 있는 엑셀 양식을 만들어보았다.

 

 우선 자신의 프린터와 엑셀 라벨지의 여백이 정확이 일치하는지 좌우여백조정부터 한다음 작업을 하면 조금더 깔끔하게 완성시킬 수 있다.

 

 ▷ '자료'서식, 이곳에서 이름/ 구분/ 주소/ 상호/ 호칭/ 추신(ex. 담당자)/ 우편번호/ 메모/ 인쇄여부/ 홀짝구분 등 형식에 맞추어 입력하면

 정확하게 구분하여 출력할 수 있게 된다.

 

 ▷ '추출'서식, 라벨작업하기를 통해 라벨로 출력하기 위한 자료를 임시 보관하는 시트이다.

 

 ▷ 최종 인쇄를 위한 라벨지 서식이다. 각각의 위치에 값들이 배치되도록 수식이 입력되어 있다.

 

 ▷ 예제로 출력한 자료이다.

 실제로 작성하게되면 최대 한장에 14명까지 입력하여 다음장이 출력된다. 현재 기술적 문제로 최대 1,000명으로 만들었는데 필요하면

 수식을 변경하여 늘릴 수 있다.

 

 엑셀 라벨지 작성 프로그램의 하이라이트, 여러 분류로 나뉘어 출력을 위한 정리도 할 수 있고 동일인을 검색할 수도 있으며

중복된 자료를 찾아서 표시해주는 기존의 유용한 기능도 추가해보았다.

 

 

라벨지_2x7_(배포용).xls

기능 변경이나 추가 또는 좋은 아이디어가 있으면 댓글로 남겨주세요~

 

p.s 현재 추가하기 위한 기능은 구분(친지, 동료..)을 멀티로 만들어 여러 분류를 동시에 출력할 수 있도록 하는 기능을 검색(?) 중입니다.

복사 붙여넣기로 머리속의 아이디어를 만들어내려니 엄청 힘드네요..

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http://www.formtec.co.kr/ 

 

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10-11-24

기본 14장 이하의 장수 출력시 '0'으로 표시되던 문제를 =ROUNDUP(AG6/14,0) 으로 해결하였습니다.

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10-12-22 사용설명서 추가

 

 

11-1-28 일부 설정 수정  상단 여백을 1.3으로 줄여서 아래 짤림을 방지하였으며, 1장 인쇄시 빈종이 한장이 더 나오던 부분을 수정하였음

                                      연락처입력시 하이픈(-)없이 입력하면 자동 정리됨. 예) 0161231234 → 016-123-1234 or 010번호..

                                      여러장의 라벨 인쇄시 '인쇄 중' 대화창이 나타나지않도록 수정

 

실제 출력예시)

라벨지_2x7_(배포용).xls

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