펌) 성공적인 PT를 위하여 미리 체크할 것들

  좀 거창한데요..  최근까지 제 업무가  저희 기관의 행사기획, 진행, 각종 회의진행 및 운영이었습니다.

  2005 이전까지는 아래한글로 브리핑했으나 2005 이후 PowerPoint를 이용한 브리핑을 진행하였습니다.

  그외 각종 정례조례, 외부강사 초빙교육 ( 한번에 약 500명 이상 참여) 등을 진행하다가 보니

  성공적인 PT 라는게.  아주 힘들지만. 아주 사소한 실수로 인하여 PT가 잘 안되는 경우를 많이 봤습니다.

  따라서 제가 경험한 체크리스트정도는 최소한으로  하시면 실수가 약간 줄지 않을까 해서 적어봅니다..

  어찌보면 당연한 거지만. 체크 안하면 실전에 당황하거나 실패하는 경우가 있습니다.

 

  특히 보안을 중시하여 미리 사전에 E-mail 등으로 보내지 아니하고 실제로 발표 10분전에 USB 들고가서  잘 되겠지 하면..  거의 낭패를 봅니다..

 

  그리고  VIP 모시고 할경우 1초의 딜레이도 허용이 안되는 상황이기 때문에 숙지가 꼭 필요합니다.

 

   일주일을 힘들게 만든거.. 잘해야 하지 않을까요?

  

  

 ex)  경쟁PT 책임자(실무자)로 5개팀에 대하여 PT를 받아 진행

        직원대상 외부강사 초빙교육시 PT 진행

       타기관에 경쟁 PT 하기 위한 준비  (실무자 혹은 발표자, 오퍼레이터)

 

 

< 반드시 체크할 것들>  -- 편하게 쓰기위해 저희 직원들에게 설명하는 방식으로 (구어체)로 씁니당.. ^^;

 

  1.  발표할 노트북과 PT 버전은 맞는가 ? (타기관으로 가서 발표시 해당)

       ->  PowerPoint 버전이 다르면 화면이 깨질수 있다.  (완벽하게 상위버전이 하위버전과 호환이 되지 않는  경우가  있다) 실제  MS office 2003을 쓰지만 PT2000 작성화일이 깨지는 경우가 있었다.

 

  2. 폰트는 맞는가 ?  -> 혹시 기본폰트가 아닌걸 쓰지는 않나 ?  발표 PC에 미리 설치해야 한다.

 

  3. 사운드 및 동영상 이 있는가 ?

   -> 해당 발표PC에 연결할수 있는가 ? 적정음량은 테스트 했는가 ?

   -> 직접   노트북을 가져가지 않은 경우 기설치 PC가 동영상을 부드럽게 할 만큼 성능이 좋은가 ?  

  

  4. 인터넷을 쓰는가 ?- > 해당 발표장이 인터넷을 할수 있는가 ?    속도는 ?

 

  5. 전원의 형태는 ?  -> 배터리는 충분한가 ? 아니면 AC전원을 꽂을수 있는가 ? (노트북 지참자에 해당)

 

  6. 미리 도착했는가 ?  -> 이 모든것은 미리 도착해서 셋팅을 끝내고  반드시 테스트를 해봐야 한다.

 

  7. 오퍼레이터가 있는가 ? 

    -> 로지텍 무선 프리젠터를 쓰는 경우는 상관없지만 없는 경우시 보조 오퍼레이터 필요

 

  8. 레이저포인터의 배터리는 있는가 ? 

 

  

 상황)  PT 노트북 셋팅 요령

  1.  설정금지  : 절전관리, 절전프로그램, 화면보호기 사용금지

  2.  금지 프로그램 : 사전 예약프로그램 (자동업데이트, 스케쥴링 프로그램, 예약실행프로그램 등)

  3. 발표 PT파일은 한번 슬라이드 쇼 실행하여 캐쉬에 저장

  4. 쾌적한 진행을 위하여 반드시 발표전에 사전 리부팅후 진행

    * 실제로 PT 진행중 갑자기 백신모듈 업데이트가 작동하여 당황한적이 있슴다.

  5. 인터넷이 필오없다면 무선랜 작동중지, 유선랜은 뽑아라

 

위의 것만 으로 성공적인 PT를 할수는 없겠죠. 좋은 내용과 발표실력 이 당연이 필요합니다.

하지만 이러한 사소한것들을 체크안해서 망치면 얼마나 서운 할까요?

아무쪼록 도움이 �으면 합니다.

============================= 파코즈 김재윤님 글